Este módulo permite realizar importaciones masivas de datos al sistema a partir de archivos externos (por ejemplo, Excel).
Cada tipo de importación cuenta con su propia pantalla y formulario específico, desde donde el usuario puede adjuntar un archivo y definir cómo se interpretará la información contenida en el mismo.
Acceso a Importaciones
Para acceder, el usuario debe contar con el rol Administrador y dirigirse a Importaciones
Desde este menú es posible importar información base al sistema, como:
- Artículos
- Categorías
- Clientes
- Marcas
- Proveedores
Esta funcionalidad está orientada a la configuración inicial del sistema, permitiendo cargar grandes volúmenes de datos de forma rápida y estructurada antes de comenzar a operar.
Funcionamiento general
- El usuario selecciona el tipo de importación a realizar (artículos, categorías, clientes, marcas, proveedores, etc.).
- Adjunta el archivo correspondiente.
- Completa el formulario indicando (ver Consideraciones importantes para importar artículos):
- La hoja del archivo donde se encuentran los datos.
- La fila desde la cual comienza la información.
- La columna asociada a cada campo del sistema.
- El sistema permite asociar cada campo con su columna del archivo Excel, facilitando la correcta lectura de los datos.
- Al hacer clic en Verificar datos, el sistema valida el contenido del archivo.
- Si la validación es correcta, se habilita la opción para importar los datos al sistema.
Este proceso asegura que la información ingresada sea consistente y reduce errores durante la carga masiva.
Consideraciones importantes para importar artículos